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節(jié)約印刷成本的16個竅門

2009-04-30 11:03 來源：必勝責(zé)編：陳良

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      【編者按：如果你剛剛承擔(dān)起為公司進行印刷采購的責(zé)任，可能會感到有些摸不著頭緒。請不要擔(dān)心，沒人會責(zé)怪你，你已經(jīng)在思考了，你在想：“我該去哪兒？誰更加值得我信任？我怎樣才能知道印刷成本到底是多少？”】

      【中華印刷包裝網(wǎng)】 如果你剛剛承擔(dān)起為公司進行印刷采購的責(zé)任，可能會感到有些摸不著頭緒。請不要擔(dān)心，沒人會責(zé)怪你，你已經(jīng)在思考了，你在想：“我該去哪兒？誰更加值得我信任？我怎樣才能知道印刷成本到底是多少？”

　　放輕松，每個人都有第一次。下面我們就為初入印刷領(lǐng)域的新人總結(jié)了一些節(jié)約成本的小竅門。尤其是在發(fā)生經(jīng)濟危機的情況下，這些竅門就顯得更加重要了。

　　今天，我們先來討論一下紙張的問題，你知道紙張占到了一個印刷活件三分之一甚至是一半的成本嗎？合理地選擇紙張以及了解紙張尺寸對活件的意義對你來說至關(guān)重要。下面就讓我們開始學(xué)習(xí)吧……

　　1、堅持使用尺寸是8-1/2 x 11英寸的整數(shù)倍的紙張，這是一個標(biāo)準(zhǔn)的尺寸，如果偏離了這個尺寸，你就需要為活件支付更多的費用。

　　2、使用印刷廠里原本就有的紙張。印刷廠通常會在自己的工廠里儲存集中幾種常用的紙張，而選擇他們已有的紙張就會為你節(jié)約大量的時間和成本。

　　3、減輕紙張的克重。紙張越重就意味著價格越高。

　　4、縮小裁切尺寸——即便只縮小1/4英寸，都有可能對某些活件的總成本產(chǎn)生重大印象。在拿不準(zhǔn)的時候可以向你的印刷廠進行咨詢。

　　5、合并活件。通過提前規(guī)劃，你可以在同一個紙張上印刷多個活件。

　　6、只印刷自己需要的東西，減少浪費。

　　7、選擇數(shù)字印刷。數(shù)字印刷能準(zhǔn)確地印刷出你想要的數(shù)量——哪怕只有一份。當(dāng)今的大多數(shù)印刷廠都擁有數(shù)字印刷設(shè)備或者與另外一家能進行數(shù)字印刷的企業(yè)有合作關(guān)系。

　　8、減少頁數(shù)。

　　9、把所有能在網(wǎng)上傳遞的信息轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上。

　　10、避免出血。如果你想保留出血，印刷廠都要先把油墨印到整個頁面上，然后再把印好的邊緣部分裁切掉，這樣一來就會花掉更多的成本。

　　11、換一種質(zhì)量稍低的紙張。

　　12、向印刷廠要一張用比你想要的等級更低的紙張印刷的樣張，并對它們的印刷效果進行比較。

　　13：如果你用1號紙來代替頂級紙，那么大概能節(jié)約12%的成本；如果用2號紙來代替頂級紙，那就能節(jié)約24%的成本。

　　14、了解價格的拐點，你買的紙張越多，得到的價格就應(yīng)該越便宜。

　　15、不要過于挑剔，先向印刷廠了解一下他們正在使用哪種紙張。如果你也選擇這種紙張，就可以節(jié)約大量的作業(yè)準(zhǔn)備時間，從而實現(xiàn)成本的節(jié)約。

　　16、要知道打開的折疊紙箱也會浪費你的成本。如果你需要使用一種特殊的紙張，即便印刷數(shù)量非常少，那印刷廠也得為你的活件打開一整箱紙。這樣一來你就要支付額外的費用，因為印刷廠要特意為你購買整箱的特種紙。

　　當(dāng)你開始計劃自己的活件時，一定要多與印刷廠進行溝通，讓他們?yōu)槟闾峁┖侠淼募垙堖x擇建議。請保持開放的心態(tài)，認(rèn)證聽取印刷廠的意見。只有通力合作，你們才能創(chuàng)造出完美的作品。
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