最近，整個行業(yè)內(nèi)采用可變數(shù)據(jù)印刷技術(shù)的企業(yè)已經(jīng)越來越多了，這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)度過了試驗(yàn)和進(jìn)入小眾市場的階段，成為了印刷業(yè)中的主流技術(shù)。即便它還沒有得到廣泛地應(yīng)用，但從使用者的角度來說——無論是站在營銷者，還是印刷服務(wù)供應(yīng)商的立場——人們都想知道知道如何才能更好地利用這項(xiàng)技術(shù)。

工業(yè)計(jì)量公司在2006年得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明：目前有將近一半的印刷廠都能為客戶提供一定程度的可變數(shù)據(jù)印刷服務(wù)，無論是簡單的郵件印刷還是更加復(fù)雜的可變文字和可變圖像得的印刷。雖然大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷公司（內(nèi)部生產(chǎn)或外包出去）生產(chǎn)的可變數(shù)據(jù)印刷戶活件都是郵件插頁，但仍有44%的印刷廠能夠生產(chǎn)含有1到12個可變數(shù)據(jù)（文字或圖像）的彩色印刷活件，此外，還有10%的印刷廠能夠生產(chǎn)含有13個以上可變數(shù)據(jù)的彩色活件。

這些改變是怎樣發(fā)生的？工業(yè)計(jì)量公司曾經(jīng)在2005年對印刷廠做過有關(guān)于可變數(shù)據(jù)印刷的調(diào)查，當(dāng)時得到的數(shù)據(jù)與現(xiàn)在基本相同，但現(xiàn)在與那時最大的區(qū)別就在于含有可變文字和可變圖像的彩色文件的生產(chǎn)上。能夠生產(chǎn)含有1到12個可變數(shù)據(jù)（文字或圖像）的彩色活件的印刷廠數(shù)量增長了一倍以上，而能夠生產(chǎn)更復(fù)雜（含有13個以上的可變數(shù)據(jù)）的印刷活件的印刷廠數(shù)量也增長了25%左右。

當(dāng)然，并不是所有的可變數(shù)據(jù)印刷活件都是彩色的。實(shí)際上，大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷活件都是具有交易和宣傳雙重功能的黑白文件，例如：保險或金融公司的銷售和咨詢信件。由于具有一定的復(fù)雜性，所以這些活件都是由AFP工作流程驅(qū)動并由商業(yè)印刷廠以外的公司進(jìn)行生產(chǎn)的，但是我們有必要指出：它們實(shí)際上是目前產(chǎn)量最大的個性化文件之一。

從這個領(lǐng)域中學(xué)到的知識

隨著從事可變數(shù)據(jù)印刷的企業(yè)數(shù)量的逐漸增多，它們?nèi)绾沃�道可變�?shù)據(jù)印刷活件的成效？印刷客戶又怎樣才能最大地節(jié)約投資并提高自己得到回報的機(jī)會？

1、創(chuàng)造力比產(chǎn)量更重要

首先，營銷公司一道他們并不需要利用龐大的數(shù)據(jù)庫來提高銷售業(yè)績。它們需要的只是一個清晰準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫，而且這個數(shù)據(jù)庫的使用方式也應(yīng)該是靈活和充滿創(chuàng)造力的。

最大的例子就是使用繪圖程序，它能幫助營銷人員計(jì)算出每一個收件人的家里與理想位置（零售商店、研討會或其他地方）之間的距離。在正常的情況下，這些并不昂貴的程序能夠幫助人們采集到最有效的信息，并把它們與強(qiáng)大的營銷工具整合在一起。

讓我們以墨西哥的連鎖餐廳Pancho Villa為例來討論一下這個問題。當(dāng)它要在Portage開設(shè)一家新餐廳時，唯一需要的就是當(dāng)?shù)鼐用竦泥]寄列表。但是，它們發(fā)出的信件并不是千篇一律的（比如說：嗨，鮑勃！喜歡墨西哥嗎？來我們的新店鋪來坐坐吧！），而是具有一定的創(chuàng)造性。該公司發(fā)出的是一種用繪圖軟件制作的彩色郵件，它們能夠真正引起收件人的注意。郵件的內(nèi)容是這樣的：鮑勃，你現(xiàn)在距離Portage最好吃的墨西哥玉米煎餅只有8米遠(yuǎn)！接著，它還會邀請收件人到其新開的餐廳里去免費(fèi)品嘗墨西哥玉米煎餅。

于是，這家餐廳在宣傳推廣期間變得門庭若市，熱鬧非凡，當(dāng)?shù)氐暮芏嗑用穸奸_車來到這里，想要看看郵件上標(biāo)明的距離是否正確。當(dāng)然，除了免費(fèi)煎餅之外，這些顧客總是會訂購很多其他食品帶回家品嘗。

Kelly Graphics是另外一家可變數(shù)據(jù)印刷廠，它幫助自己的銀行客戶獲得了成功。通過利用公共信息和由公司老板Mike Kazakevitch設(shè)計(jì)的軟件，Kelly Graphics公司能夠評估出正在支付抵押貸款的潛在客戶的數(shù)量。它們印刷出的信件能夠幫助每一個潛在客戶計(jì)算出從另外一家低利率的銀行貸款所節(jié)省下來的資金。據(jù)了解，這種信件的投資回報率高達(dá)1200%！