然而，近年來(lái)隨著激光照排設(shè)備的停產(chǎn)，CTP制版和數(shù)碼印刷技術(shù)成為印刷廠(chǎng)技術(shù)發(fā)展的主流，膠片制版印刷在印刷廠(chǎng)已屬于面臨淘汰的工藝，因此，出版社不得不直接給印刷廠(chǎng)傳遞電子文件，主要是PDF格式的文件。

  理論上相比傳統(tǒng)膠片傳版，CTP制版或是數(shù)碼印刷的生產(chǎn)工藝更高效。但是，在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，印刷廠(chǎng)一般會(huì)將電子文件先出樣書(shū)，再將樣書(shū)送交出版社編輯人員進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后才會(huì)進(jìn)行印刷。此流程對(duì)于出版社來(lái)說(shuō)等于多校了一遍樣書(shū)，增加了工作量；對(duì)于印刷廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，送交簽樣則浪費(fèi)了至少1~2天的印刷時(shí)間。可以想象，這樣的生產(chǎn)流程對(duì)于未來(lái)出版社實(shí)現(xiàn)按需出版、按需印刷來(lái)說(shuō)基本上就是一句空話(huà)。究其原因，是以下三個(gè)因素使然。

  電子文件管理不規(guī)范。例如，排版公司在圖書(shū)排版的過(guò)程中，為了便于修改，往往將不同校次的文件全部留存，不同校次文件的管理全憑操作人員的記憶，完全沒(méi)有流程系統(tǒng)的干預(yù)。這些問(wèn)題極易造成排版公司提交給出版社的電子文件和清樣不匹配，最終導(dǎo)致印刷環(huán)節(jié)存在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

  現(xiàn)行的審校流程存在風(fēng)險(xiǎn)。排版公司提交給出版社的一校稿，編輯人員會(huì)將修改意見(jiàn)標(biāo)注在清樣上，然后傳回排版公司修改。排版公司修改完畢后再重新打印清樣送交編輯人員審校，此時(shí)，編輯人員一般只會(huì)看要求改動(dòng)的部分，如果排版人員誤改，出現(xiàn)黑改紅等問(wèn)題，編輯人員一旦漏看，最后印刷時(shí)是很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的。

  不同軟件處理同一文件的結(jié)果可能不同。在實(shí)際操作中，排版公司和印刷廠(chǎng)采用的文件處理軟件、打樣軟件很難統(tǒng)一，這就導(dǎo)致了印刷廠(chǎng)處理完畢的文件在內(nèi)容上難以和出版社提供的清樣保持一致，從這點(diǎn)考慮，印刷廠(chǎng)也需要打樣書(shū)讓出版社重新簽樣。（張克軍 作者單位：北京北大方正電子有限公司）