傳統(tǒng)人工文印費(fèi)時(shí)費(fèi)力

  在傳統(tǒng)的圖書館文印模式中，學(xué)生如果需要打印文檔，首先需要將資料全部存在自己攜帶的U盤中，然后拿到文印室進(jìn)行打印。在這種情況下，時(shí)常會出現(xiàn)漏打、錯(cuò)打，甚至拿錯(cuò)打印材料的現(xiàn)象，不僅不方便還可能使機(jī)器感染病毒。

  工作人員對此也頗有感觸：“以前復(fù)印機(jī)需要專人操作，到了考試期間，雖然我們幾個(gè)老師已經(jīng)以最高的效率在幫助學(xué)生進(jìn)行復(fù)印，但是收錢找錢往往比復(fù)印還要費(fèi)時(shí)費(fèi)力”。

  柯尼卡美能達(dá)一卡通自助文印解決方案顯神通

  針對教育行業(yè)獨(dú)特的文檔輸出需求，柯尼卡美能達(dá)秉承著“創(chuàng)造新價(jià)值”的理念，成為業(yè)內(nèi)首家為教育行業(yè)提供一卡通自助文印解決方案的品牌。時(shí)值北京師范大學(xué)建設(shè)新圖書館的契機(jī)，柯尼卡美能達(dá)配合北師大圖書館在2008年成為北京首個(gè)實(shí)施一卡通自助化文印的高校。柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機(jī)與一卡通自助文印軟件系統(tǒng)的結(jié)合，共同實(shí)現(xiàn)了一卡通自助文印功能，結(jié)束了以往耗時(shí)耗力的排隊(duì)復(fù)印歷史。

  首先，解決方案的使用增強(qiáng)了輸出的便利性。“現(xiàn)在我們只要擁有一卡通，就可以在任意的柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機(jī)上自助進(jìn)行打印和復(fù)印。只要刷一下卡，然后按照操作流程介紹的步驟操作，就可以得到我們需要的資料，非常方便。”一個(gè)學(xué)生高興的說。

  柯尼卡美能達(dá)的一卡通解決方案將校園卡運(yùn)用在復(fù)印打印方面，徹底摒棄了傳統(tǒng)打印方式需要將資料頻繁的寫入和讀出儲存設(shè)備的繁瑣。可以在任意的柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機(jī)上進(jìn)行操作，方便而快捷。

  再次，解決方案的應(yīng)用提高了文檔輸出的安全性。學(xué)生在圖書館任何一個(gè)電子閱覽室的電腦終端實(shí)施打印命令后，只有使用校園卡進(jìn)行刷卡識別后，才能進(jìn)行操作，這樣就避免了資料外泄或者被誤拿。

  最后，解決方案的應(yīng)用簡化了管理程序。“柯尼卡美能達(dá)的一卡通自助文印解決方案，可以在現(xiàn)有校園卡上得到實(shí)現(xiàn)而不需要另外制作復(fù)印卡”。王琪副館長介紹“該方案的應(yīng)用可以有效避免現(xiàn)金流通，所有的現(xiàn)金往來通過校園一卡通劃入學(xué)校財(cái)務(wù)中心的圖書館賬戶上，在一定程度上規(guī)范了財(cái)務(wù)管理流程”。