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14招教你選擇合適的印刷服務供應商

2011-07-05 09:17 來源：必勝網責編：Victoria

摘要：: 了解一個印刷廠的底細對印刷買家來說至關重要，你應該知道哪種生產方式最高效、最省錢；該工廠的印前工作流程是如何管理客戶文件的；他們的印刷機是否符合你的產品要求；該工廠是否有合適的印后加工設備，如果沒有，他們將如何管理外包活件以及他們能否滿足你的郵寄要求。

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　　8、降低成本的能力

　　印刷買家需要對生產的總體成本進行核算，而不僅僅是看報價單上的數(shù)字。數(shù)字化工作流程能顯著減少生產規(guī)劃和技術工人的負擔，進而降低印刷廠的生產成本。

　　9、紙張管理

　　如果客戶自己采購紙張，那么引述阿昌必須要有合適的儲存和報告流程。更換印刷廠就意味印刷買家要對紙張的采購、規(guī)格以及用量進行調整。

　　10、可持續(xù)的紙張認證

　　目前大家比較公認的可持續(xù)紙張認證標準是FSC和PEFC。如果一個項目需要有FSC或PEFC認證，那么印刷這個產品的工廠也需要通過FSC或PEFC認證。但是這些認證每年都要重新進行評估。

　　11、環(huán)保政策

　　如今每個印刷廠所采取的環(huán)保政策都有所不同，在很多情況下都要看客戶自己的意愿。

　　12、安全問題

　　對于那些含有敏感數(shù)據(jù)的項目，印刷廠應該與員工簽署保密協(xié)議，并對生產出來的廢頁進行恰當?shù)奶幚怼＝鹑诋a品可能還要求印刷服務供應商達到相應的現(xiàn)場安全和監(jiān)控要求。相關企業(yè)可參考ISO27001國際標準。

　　13、數(shù)據(jù)政策

　　印刷企業(yè)應該對生產數(shù)據(jù)進行定期備份，但很多印刷廠都沒有意識到這個問題的重要性，此外，還要了解印刷廠一般會保存多久以前的數(shù)據(jù)，以及他們是如何確保這些數(shù)據(jù)安全的。

　　14、災難恢復計劃

　　對一些印刷服務供應商來說，有沒有災難恢復計劃可能并不重要，但對于那些把印刷品看得十分重要的企業(yè)來說，還是應該做到未雨綢繆。

　　小結：

　　在今天這個產能過剩的時候，印刷買家也許很容易就能找到一個印刷服務供應商，但更換印刷服務供應商所產生的成本和付出的努力往往會被人們所忽略。因此，印刷買家在選擇印刷服務供應商時一定要慎重，三思而行，盡量不要給自己留下隱患。

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